Solid Edge 2026 repousse les limites de la conception grâce à l’IA, des workflows plus fluides, une collaboration cloud renforcée et une expérience utilisateur modernisée.
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ECM
M-Files unifie, sécurise et automatise vos documents métier grâce à une gestion basée sur les métadonnées et l’IA. Fini les silos, les doublons et les versions incontrôlées : chaque information devient contextualisée, traçable et accessible en toute sécurité. Avec DV DIGITAL, vous déployez M-Files dans un environnement opérationnel, adapté à vos processus critiques.
Enjeux
Les organisations manipulent un volume croissant de documents, emails, contrats, rapports ou contenus produits, souvent dispersés dans des outils hétérogènes. Sans plateforme ECM (Enterprise content management) adaptée, les risques augmentent et les processus ralentissent.
Entre serveurs, emails, outils métiers et applications collaboratives, la recherche d’un document fiable devient chronophage. Les doublons, mauvaises versions et fichiers non classés entraînent erreurs, retards et perte de productivité.
Les outils obsolètes ou non maîtrisés amènent des pratiques à risque (shadow IT). L’accès aux informations n’est pas toujours contrôlé, les droits sont statiques et les partages externes se font hors cadre sécurisé, augmentant les risques de conformité.
Les validations, signatures, revues et mises à jour reposent souvent sur des emails ou des fichiers locaux. Les équipes manquent de visibilité sur l’état réel des documents et la traçabilité devient complexe lors des audits.
M-Files rassemble toutes les capacités nécessaires pour structurer, sécuriser et automatiser votre gestion documentaire. Chaque information est contextualisée par métadonnées, ce qui garantit une recherche fiable, une collaboration fluide et des workflows entièrement contrôlés.
Vos besoins
Trois niveaux pour structurer, automatiser et sécuriser vos contenus
M-Files Base
M-Files Team
M-Files Business
M-Files Base fournit les fondations de votre environnement ECM : classification par métadonnées, versioning centralisé et automatisation simple des processus documentaires.
En pratique :
Idéal pour : harmoniser les pratiques documentaires, fiabiliser les versions et sécuriser vos premiers processus.
Pensée pour les équipes nécessitant une collaboration transversale, M-Files Team étend les capacités de Base : signatures électroniques, automatisations avancées et recherche intelligente sur plusieurs sources.
En pratique :
Idéal pour : les organisations cherchant à fiabiliser leurs processus multi-services.
La plateforme la plus avancée : classification automatisée, smart migration, haute disponibilité et scalabilité pour les environnements critiques.
En pratique :
Idéal pour : les organisations multi-sites, réglementées ou manipulant de gros volumes de données sensibles.
Modules
Portail externe pour partager des documents avec vos clients, partenaires ou fournisseurs, tout en gardant un contrôle total des accès.
En pratique : espaces projet, commentaires, tâches, partage sécurisé.
Création de documents complexes à partir de modèles dynamiques : contrats, rapports, fiches, certificats.
En pratique : modèles métiers, champs dynamiques, réduction des erreurs.
Intégration native pour accélérer les signatures internes et externes.
En pratique : suivi des signatures, auditabilité complète.
Modélisez visuellement vos processus, formalisez vos étapes métiers et structurez vos processus documentaires.
En pratique : cartographies, étapes, validations, indicateurs.
Secteurs
M-Files s’intègre facilement dans tout type d’environnement : industrie manufacturière, énergie, ingénierie, services, santé ou activités réglementées. Grâce à son architecture basée sur les métadonnées, la plateforme s’adapte aux exigences qualité, aux processus documentaires et aux modes de collaboration propres à chaque métier.
Intégrer M-Files, ce n’est pas installer un logiciel : c’est structurer les méthodes de conception et stabiliser un environnement complet.
Depuis plus de 25 ans, DV DIGITAL accompagne les industriels dans leurs projets CAO/PLM avec une approche certifiée Siemens.
Analyse de vos flux, sources d’information, volumes, cycles documentaire, exigences métiers et réglementaires.
Objectif : définir une architecture ECM robuste, évolutive et adaptée à vos usages terrain.
Configuration des métadonnées, workflows, droits, portails externes et connecteurs (ERP, CRM, Microsoft 365…).
Objectif : fluidité, sécurité et adoption interne.
Modules adaptés aux profils utilisateurs : qualité, méthodes, juridique, IT, chefs de projets.
Objectif : montée en compétence rapide et durable.
Assistance dédiée, conseils méthodologiques, audit des pratiques, optimisation des workflows et accompagnement dans les évolutions.
Objectif : pérennité et qualité d’usage.
Ressources M-Files
CONTACT
Adopter M-Files, c’est transformer votre façon de gérer, partager et sécuriser l’information. Les métadonnées, l’IA et les workflows automatisés garantissent une documentation toujours à jour, contrôlée et immédiatement accessible. Avec DV Digital, vous bénéficiez d’un déploiement pragmatique, pensé pour vos usages terrain et aligné sur vos exigences de qualité, de conformité et de performance opérationnelle.
FAQ
