Procédures, instructions, formulaires, enregistrements… vos documents circulent entre serveurs partagés, emails et outils non synchronisés. Les versions se superposent, l’information à jour se perd et les écarts apparaissent souvent au moment des audits.
Notre réponse ECM :
Centraliser l’ensemble de vos documents dans un référentiel unique, sécurisé et versionné pour garantir l’accès à la bonne information, au bon moment.
Vos workflows documentaires ne sont pas alignés entre les métiers ?
Qualité, Méthodes, Production et IT ne suivent pas toujours les mêmes pratiques : validation par email, approbations tardives, absence de preuves formelles. Cette hétérogénéité complique la coordination et crée des zones d’ombre dans le cycle documentaire.
Notre réponse ECM :
Structurer des workflows documentaires harmonisés, traçables et adaptés à chaque métier pour sécuriser les validations et fluidifier les échanges.
La conformité est difficile à démontrer lors des audits ?
Les exigences normatives, réglementaires ou clients imposent une traçabilité complète : version en vigueur, étapes de validation, liste des approbateurs. Sans suivi automatique, chaque audit devient chronophage et risqué.
Notre réponse ECM :
Garantir une traçabilité complète et automatique de vos documents pour faciliter les audits et sécuriser votre conformité.
La diffusion de vos documents est peu maîtrisée ?
La bonne version d’un document n’est pas toujours celle qui est utilisée sur le terrain. Des fichiers obsolètes ou non validés continuent de circuler, générant des écarts qualité et des reprises.
Notre réponse ECM :
Maîtriser la diffusion documentaire pour garantir que seules les versions validées et à jour soient accessibles aux équipes concernées.
La recherche d’information est lente et pénalisante ?
Avec des centaines de documents dispersés, retrouver la bonne procédure ou la bonne instruction devient un frein quotidien. Ce temps caché ralentit les validations et impacte directement la production.
Notre réponse ECM :
Faciliter l’accès à l’information grâce à une recherche rapide, structurée et contextualisée, pour gagner du temps et sécuriser les opérations.