MFILES - Utilisation

Centraliser les documents dans M-Files facilite l’accès à la bonne information tout en conservant l’historique et les règles de validation de l’entreprise. Cette formation guide les utilisateurs dans la création et le classement des contenus, la recherche, les vues, les annotations, le travail hors ligne, les workflows, les notifications et le partage sécurisé des documents.
Demander un devis

Objectifs de la formation

• Se connecter à M-Files et naviguer dans l’interface.
• Créer, compléter et organiser des objets ou des documents.
• Rechercher, visualiser, annoter et suivre les documents.
• Utiliser les workflows, le partage, le mode hors ligne et les notifications.

Programme détaillé

01

• Se connecter et se déconnecter.
• Configurer son interface.
• Travailler hors ligne.

02

• Créer un objet ou un document.
• Compléter des propriétés.
• Créer des vues.
• Créer des favoris.

03

• Interpréter une recherche.
• Visualiser un document.
• Accéder à l’historique des modifications.

04

• Publier et libérer un document.
• Réaliser une tâche.
• Changer l’étape d’un workflow.
• Commenter un objet ou un document.
• Déclarer un suppléant.

05

• Annoter un document.
• Créer une règle de notification.

Informations pratiques

Public concerné

Utilisateurs de M-Files.

Pré-requis

Aucun prérequis.

Durée

0,5 jour – 3,5 heures

Moyens pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique pour chaque sujet traité.

Modalités d’évaluation

En cours et fin de formation à travers des exercices, questions orales et questionnaires.